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Die Erstellung eines Business Cases dient der betriebswirtschaftlichen Beurteilung einer Investition, bzw. Realisierung eines Projektes. Ein Business Case ist die umfassende Form eines Business Plans, die ganz besonders intensiv auf finanzwirtschaftliche Aspekte eingeht und dabei helfen soll, diese zu beurteilen. Im Business Case werden durch verschiedenste Berechnungen Annahmen über wahrscheinliche Kosten und mögliche Erträge eines Projektes getroffen: Berechnet werden zum Beispiel die Cash Flows der zu betrachtenden Perioden, bzw. der dazu gehörige Return of Invest. Außerdem kann unter anderem die Amortisationszeit einer Investition errechnet werden, bzw. der interne Zinsfuß, der dazu dient, einen Überblick über die möglichen Finanzierungsmöglichkeiten zu geben.
Durch den Business Case versucht man Informationen qualitativ zu erfassen und sie quantitativ darzustellen, um sie vergleichbar zu machen. Unterteilt werden diese Informationen in harte- und weiche Faktoren: Harte Faktoren beschreiben zum Beispiel Ein- und Auszahlungen einer Periode (Cash Flow), oder andere Kennzahlen. Kundenbindung und Mitarbeiterzufriedenheit zählen hingegen zu den weichen Faktoren. Diese müssen zuerst quantifiziert werden, damit man sie unter einander vergleichen kann. Bei der Erstellung eines Business Cases befindet sich das Unternehmen im „Ist-Zustand“ und durch die zu bewertenden Investitionen bzw. Projekte soll der „Soll-Zustand“ erreicht werden. Hierfür müssen sowohl Einsparungen, als auch Kosten der Investition berechnet und mit einbezogen werden. Zur Hilfe werden häufig so genannte „Meilensteine“ benannt: Diese „Meilensteine“ sind selbst gesteckte Zwischenziele auf dem Weg zum schlussendlich gewünschten Sollzustand.
Auch diese Zwischenziele dienen primär der Orientierung und Übersichtlichkeit eines Business Cases. Der Business Case dient also primär zur Planung, Information und Kontrolle geplanter finanzwirtschaftlicher Maßnahmen. Die Geschäftsführung hat durch den Business Case mehr, bzw. strukturiertere Möglichkeiten zur Entscheidungsfindung und gerade wenn es darum geht sich zwischen mehreren möglichen oder intern konkurrierenden Projekten zu entscheiden dient der Business Case immens zur endgültigen Auswahl bei. Seit 1994 unterstützt Solution Matrix Ltd. Unternehmen bei der Entscheidungsfindung und -planung, bewertet Geschäftsentscheidungen und analysiert die Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis.
Name: ErwinRommel
E-Mail: torsten.maue@gmail.com
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